S’organiser et travailler à distance

S’organiser et travailler à distance

Les travailleurs nomades ont l’habitude de ne pouvoir être physiquement présents lors des réunions. Les clients ont toutefois besoin d’être rassurés sur la gestion à distance et sur la qualité des échanges qui auront lieux. Nous avons sélectionné quelques outils dont nous nous servons régulièrement, et dont vous ne pourrez bientôt plus vous passer pour travailler à distance.

Organiser une réunion avec Moreganize

moreganize

Un outil simple, 100% gratuit qui vous permet de faire des propositions de dates lorsque l’organisation d’une réunion est nécessaire. Il vous permet aussi de faire des sondages et de gérer des to-do listes partagées.

Organiser des RDV avec Framadate

framadate

Framadate est un outil similaire à Moreganize. Son concurrent direct reste toutefois l’outil Doodle. Il vous permet d’organiser un sondage soit par date, soit par thème. Très simple et pratique à utiliser.

Conférence vidéo avec Appear

appear

Appear permet une seule action, et il le fait bien. Avec lui, vous pouvez créer en 30 secondes un salon de discussion qui ne nécessite aucun logiciel à installer ni aucune inscription. Il suffit simplement de créer une URL en page d’accueil et hop, votre salon est créé et peut accueillir jusqu’à 8 personnes.

Un agenda facile avec Vyte

vyte

Organiser une réunion peut être très chronophage : trouver une date qui convient à tous et éventuellement un lieu pour vous rassembler. Vyte est l’outil idéal pour cela. Vous pourrez proposer autant de créneaux horaires que vous souhaitez, ainsi que plusieurs lieux différents. Il vous suffira d’inviter vos contacts concernés par l’événement que vous organisez pour qu’ils votent pour leur horaire et lieu favoris. Une fois les votes terminés, vous pourrez valider définitivement le lieu et l’horaire. Le best of : vous pouvez synchroniser les dates en attente de validation avec vos calendriers en ligne, pour ne pas risquer du surbooking :) Cet outil est une vraie pépite !

Notre chouchou : le calendrier partagé Calendly 

calendly

Un autre outil indispensable pour organiser sereinement et rapidement vos rendez-vous. Vous n’aurez plus besoin d’envoyer plusieurs emails pour définir un RDV, il vous suffira d’envoyer votre contact sur votre page Calendly et tout se fera en un clin d’oeil. L’outil est simple : vous synchronisez vos agendas en ligne avec Calendly, puis vous paramètrez votre page Calendly. Par exemple, vous souhaitez proposer des créneaux de 1h, avec 30 minutes de liberté avant et après chaque RDV ? Vous souhaitez ne pas avoir plus de 3 RDV dans une seule journée ? Calendly vous permet de paramétrer tout cela, et plus encore. Nous on adore :)

A très bientôt pour d’autres pépites d’organisation !

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